Jak funguje digitální šanon?

Přihlášení je hračka

Ke svým dokumentům se dostanete přes zabezpečený účet Microsoft, který pro vaši společnost připravíme. Žádné instalování složitých programů – stačí prohlížeč v PC nebo aplikace v mobilu.

Logická struktura, kde vše má své místo

Zapomeňte na prohledávání krabic. Všechny dokumenty máte přehledně seřazené do logických kategorií. Chcete zápis ze chůze z roku 2025? Najdete ji v její složce na dvě kliknutÍ.

Logika, kterou už znáte. Rychlost, kterou si zamilujete.

Stejný pořádek jako ve vaší skříni

Desítky let jste byli zvyklí řadit dokumenty do šanonů podle logiky: faktury k fakturám, smlouvy ke smlouvám a každý rok do vlastního pořadače. My tento osvědčený systém nerušíme – my ho jen přenášíme do digitálního světa. V našem cloudu najdete stejnou strukturu složek, na kterou jste zvyklí, jen s tím rozdílem, že nezabírá místo v kanceláři a nepráší se na ni.

Ale dostáváte nové kouzlo: Bleskové vyhledávání

Znáte tu situaci, kdy hledáte jeden konkrétní dokument o opravě výtahu a musíte listovat třemi ročníky šanonů? S digitálním šanonem je to minulost.

Do vyhledávacího pole napíšete slovo „výtah“. Během sekundy před sebou máte vše: fakturu za opravu, revizní zprávu, servisní smlouvu i zápis ze schůze, kde se o výtahu hlasovalo. Žádné listování, žádné špinavé ruce. Jen výsledek, hned. Na počítači, na tabletu nebo v mobilu.